martes, 19 de febrero de 2013

Resumen documental

RESÚMENES DOCUMENTALES: APROXIMACIONES A SU DESARROLLO HISTÓRICO

Las primeras formas de representación documental estuvieron relacionadas al surgimiento de la escritura y respondían a la necesidad de conservación de los documentos cuneiformes y, así, facilitar su acceso. “En la civilización sumeria, los escribas con el objetivo de evitar el deterioro de los documentos cuneiformes que producían, anotaban en su exterior un breve resumen de sus contenidos” (Pinto Molina, citada por Del Castillo, 2009:19).

El paulatino crecimiento de las colecciones de las bibliotecas propició la aplicación de métodos de organización y representación básicos, como la clasificación por la forma del documento para evitar de este modo el deterioro de los materiales o las dificultades que representaba su uso.

“Calímaco escribió en 120 volúmenes los Pínaques o tablas donde representaba a los autores más conocidos de cada género literario así como sus obras. Fue un intento audaz de resumir la producción que existía hasta ese momento”. (Del Castillo, 2009:20).

“Focio, figura representativa de Bizancio, quien escribió la obra Biblioteca, resume 279 obras para su hermano quien quería estar informado de aquellas obras que desconocía” (Escobar, citado por Del Castillo, 2009:20).

En la cultura egipcia se usaron marbetes de papiro donde se registraban las primeras líneas de los documentos para identificar los rollos almacenados.

El poder la iglesia y el control del saber hicieron que los monjes desde las bibliotecas monacales anotaran una breve representación, en el margen de los manuscritos, de los hechos más importantes que se suscitaban en la comunidad.

En sus inicios la función del resumen fue únicamente facilitar la identificación y recuperación de los materiales bibliográficos, así como destacar lo esencial de su contenido.

Con el desarrollo de la ciencia, los resúmenes documentales se convirtieron en un medio de difusión y comunicación de información y conocimiento, ya que a través de ello se exponían los puntos más destacados de las investigaciones, como la hipótesis, las conclusiones y observaciones.

Haciendo referencia al resumen que se realizaba en aquella época, se puede establecer una relación directa con el resumen informativo que se realiza en la actualidad, en el cual se detalla de manera breve y concisa los métodos de investigación usados, los objetivos y conclusiones del trabajo de investigación.

Con la llegada de la imprenta, el resumen documental tomó un empuje favorable con respecto a la producción bibliográfica. Con esta nueva invención se dio origen a las publicaciones periódicas, es decir, revistas u otros medios.
Entre ellas tenemos a la journal Savants (1665), que contenía resúmenes de las principales novedades bibliográficas producidas dentro y fuera de Francia. La Royal Society presentaba resúmenes de trabajos originales y demostró que las publicaciones periódicas eran una necesidad para el  medio científico pues los pondría al tanto de los acontecimientos que se suscitaban. Nombran a la Aufrichtige (1714-1717) ya que su modelo estuvo en relación directa con lo que hoy en día son los resúmenes documentales (Del Castillo Zayas, 2009:23-25).
Con el paso de los años se presentaron diversas revistas especializadas de las diferentes ramas del conocimiento, entre las que destacaron aquellas relacionadas con las ciencias duras o exactas, seguidas por la medicina y las ciencias sociales.

En la actualidad, vemos el auge que versa sobre el resumen documental ya que la necesidad de saber de qué trata un determinado documento y saber si es que me es  necesario recurrir a él radica en este producto, en el resumen.
Existen diversos tipos de estudiar al resumen, es decir diferentes enfoques relacionados con él; entre ellos podemos señalar al resumen como producto y al resumen como operación o proceso.

Decimos que el resumen se convierte en un producto cuando en sí mismo satisface la necesidad de información de determinado usuario, esto a su vez lo convierte en documento primario, dejando de ser secundario según la intención del investigador. Con ello se busca que el resumen ahorre tiempo y otros recursos a la persona que haga uso de él. El resumen es una expresión breve de lo que trata el documento original es por eso que sirve como medio de consulta rápida y de mostrar si es que el documento original es de nuestro interés.

Como operación o proceso, se mide al resumen desde la perspectiva de su realización, es decir, quién actúa a la hora de realizar el resumen y que factores influyen en su ejecución. Aquí se estudia al resumidor y el proceso de resumir que él mismo realiza, qué características, habilidades, conocimientos y destrezas debe tener aquella persona que lo ejecuta, cómo es que se da este proceso dentro de él ya que intervienen varias fases como la de seleccionar, analizar, sintetizar y representar el contenido en un nuevo documento, sin alterarlo ya que es una de las condiciones que se tiene al momento de resumir.

Las nuevas tendencias de resumir abarcan el estudio de otros enfoques como cabe mencionar, tenemos desde el punto de vista comunicativo, que hace referencia al resumen como medio y soporte de comunicación entre los miembros de un grupo; y según el contexto y público a quien va dirigido, esto es que al momento de realizar un resumen se pretende tomar como puntos antes de su realización a quienes va a ir dirigido dicho texto y cuál es su realidad para ir acorde a sus necesidades ya que no presentaremos un resumen con un vocabulario técnico cuando éste va dirigido a un tipo de usuario que no logrará comprenderlo. Para ello se realizan los estudios de las nuevas tendencias de cómo ver al resumen de los diferentes enfoques.

Ahora más que nunca con la automatización se da paso a la invención de bases de datos que nos presenta resúmenes de una gran cantidad de trabajos, ahorrándonos tiempo y recursos. Existen bases de datos dedicadas a presentar solo los resúmenes de los documentos originales, siempre haciendo referencia a la ubicación del original.

El resumen documental se vuelve un instrumento muy importante y necesario en nuestro medio, más aún en el área de la investigación.
Bibliografía

Del castillo Zayas, M. (2009). Resúmenes documentales: su evolución. Buenos Aires: Alfagrama. Pp. 20-26.

Alonzo Arévalo, J. (s.a). El resumen documental. http://sabus.usal.es/docu/pdf/resumen.pdf, consultado el 31 de octubre del 2012.


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